Die Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Trägerin von insgesamt dreizehn ortskirchlichen Verwaltungszentren. Diese organisieren die ortskirchliche Verwaltung, um so die Kirchengemeinden von Verwaltungsarbeiten zu entlasten. Die diözesanen Verwaltungszentren übernehmen daher die Aufgabe der fachlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften und Einrichtungen aller Kirchengemeinden und Dekanate in einem definierten Gebiet.
Das Kath. Verwaltungszentrum Allgäu-Oberschwaben in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Sekretär:in (m/w/d) (1416/28/25)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Erledigung der Sekretariatsarbeiten (u. a. Organisation, Terminkoordination und Terminüberwachung, Korrespondenz)
- Telefon- und Besucherdienst
- Unterstützung der Leitung
- Organisation von Veranstaltungen
- vorbereitende Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Zentrales Beschaffungswesen (u. a. Beschaffung und Verwaltung von Inventar und Büromaterial)
Freuen Sie sich auf:
- ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
- zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen
- selbstständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Paket und modernen Kommunikationsmitteln
Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 AVO-DRS.
Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2025 ausschließlich online. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist der Leiter des Verwaltungszentrums Herr Stephan Wohlfarter, (07563 / 91348-11). In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Henrike Möchel-Boutloukos, (Tel: 07472/169-1419) gerne zur Verfügung, E-Mail: pv-bewerbungen@bo.drs.de.
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