Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Erledigung des Schriftverkehrs und allgemeine Bürokommunikation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• eigenverantwortliche Terminplanung und Terminvorbereitung
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
• Aufbereitung des Posteingangs
• Unterstützung des Hauptabteilungsleiters in organisatorischen Fragen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse im IT-Bereich (MS Office Anwendungen, GroupWise) sowie Sicherheit in der Rechtschreibung
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• Kommunikationsfähigkeit sowie aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
• selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten und Arbeitsbefreiung
• Zusatzleistungen wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
• geistliche Auszeit-Tage für eine mentale und körperliche Gesundheit
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart  (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.09.2026.