Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Finanzen, Haushalt und Controlling:
  • Koordination der Haushalts- und Budgetplanung
  • Begleitung des Haushaltsvollzugs und der Budgetbewirtschaftung
  • fachliche Prüfung der Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne, Verwendungsnachweise etc.
  • Vorbereitung finanzwirtschaftlicher Entscheidungen für die Leitung der Hauptabteilung

• Personal- und Stellenplanung:
  • Koordination der hauptabteilungsweiten Personal- und Stellenplanung
  • Planung und Überwachung des Personalbudgets
  • Beratung der Abteilungsleitungen und Verbände in personalwirtschaftlichen und stellenplanbezogenen Fragen

• Organisation, Prozesse und Projektportfoliomanagement:
  • Koordination der hauptabteilungsweiten Organisationssteuerung
  • Weiterentwicklung zentraler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Planung, Dokumentation und Berichtswesen

• Entscheidungsunterstützung, Berichtswesen und zentrale Koordination:
  • Vorbereitung von Entscheidungen der Hauptabteilungsleitung in Finanz-, Personal-, Organisations- und Verfahrensfragen
  • Koordination der Jahresplanung sowie Verknüpfung von Budgets, Personalressourcen und Projekten
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Leitungssitzungen, Klausuren, Beschlüssen, Aufträgen und Fristen
  • Bearbeitung besonderer Aufträge der Hauptabteilungsleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Public Management, Organisation oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• mehrjährige Berufserfahrung in einer größeren Organisation
• Kenntnisse in Haushalts- und Budgetsteuerung, Personal- und Stellenplanung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Organisations-, Prozess- und Projektmanagement und im Umgang mit digitalen Verwaltungs-, Finanz-, Dokumenten- und Kollaborationssystemen
• Organisations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Kenntnisse kirchlicher, öffentlicher oder gemeinnütziger Organisationsstrukturen
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• verlässlich, diskret und loyal

Freuen Sie sich auf:

• große Gestaltungsspielräume in einem engagierten Team
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle 
• Förderung von individueller Fort- und Weiterbildung

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 12 AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16.10.2026.